2020年自考《文书学》章节试题及答案：第4章

第四章 文件的形式

一、 填空题

1.一般情况下，成文日期以(领导人签发日期)为准。

2.文件的标准文稿是(定稿)。

3.文件用纸应采用(国际标准A4型)。

4.国际标准A4型长×宽的尺寸为(297mm×210mm)。

5.法规性文件成文日期是以(批准日期)为准。

二、单选题

1.文件的标准文稿是(B)。

A草稿 B定稿 C正本 D副本 E存本

2.文件用纸应采用国际标准(A)。

A A4 B A5 C B4 D B5

3.国际标准A4型长×宽的尺寸为(C)。

A290 mm×217 mm B279mm×210mm C297mm×210mm D297 mm ×201 mm

4.一般情况下，成文日期的确定是根据(B)。

A会议通过日期 B领导人签发日期 C批准日期 D审批日期

1. 法规性文件成文日期的确定是根据(C)。

A会议通过日期 B领导人签发日期 C批准日期 D审批日期

6.发文机关标识简称(A)。

A文头 B抬头 C作者 D落款

2. 发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为(B)。

A收文机关 B主送机关 C抄送机关 D上级机关

7.附属于文件正件的文件材料是(A)。

A附件 B附注 C附文 D副本

8.党的机关印章的中心图案为(D)。

A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子

9.权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为(A)。

A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子

10.国务院和县级以上政府印章的中心图案为(A)。

A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子

11.省以下行政部门印章的中心图案为(D)

A国徽 B镰刀 C锤子 D五角星

三、多选题

1.发文字号的组成包括(ABC)

A发文机关代字 B发文年度 C发文顺序号 D发文作者 E收文单位

2.附件形式一般有(BCDE)。

A文件 B示意图 C表格 D目录 E简介

3. 一般地说，文件的稿本主要有(ABCDE)

A草稿 B定稿 C正本 D副本 E存本

4.《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为(ABC)

A绝密 B机密 C秘密 D内部 E公开

5.文件标题的拟写应当(CDE)

A详细 B清晰 C准确 D简要 E概括

四、名词解释

1.文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。

2.主送机关：即发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关。

3.主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。

1. 正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。

2. 定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。

6.存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。

五、简答题

1.确定成文日期应遵循什么原则?

一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准;经会议讨论通过的文件，以通过日期为准;法规性文件以批准日期为准;联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准;电报，以发出日期为准。

2.机关文件格式规范化有何意义?

1、机关文件格式规范化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。

2、机关文件格式规范化，是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证。

3、机关文件格式规范化，是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础。

六、论述题

1.确定成文日期应遵循什么原则?

一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准;经会议讨论通过的文件，以通过日期为准;法规性文件以批准日期为准;联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准;电报，以发出日期为准。

2.试述文件的稿本。

文件的稿本，是指制发文件过程中形成的文稿和文本。

1、草稿。是文件撰写过程中形成的原始文稿，它的内容和文字表述尚未成熟，只供讨论、修改、审批之用。草稿一般不必归档保存。

2、定稿。定稿是文件的标准文稿，是作为缮印发出的正式文件的依据。凡需归档保存的文件，其定稿也同时归档。

3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文机关根据文件的查考、保存价值，决定是否需要归档保存。

4、副本。是正本的副份或复制本。副本一般不需归档保存。

5、存本。是正本的样本。一般情况下，存本与定稿一起归档保存。