公文写作与处理自考复习资料第七章
编辑整理: 贵州自考网 发表时间: 2018-05-23 【大 中 小】 点击数:
第八节 报告
1)报告:是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
2)报告的特点:1.陈述性 2.有主见
3)报告的类型:
1.按照内容涉及的范围可分:1.综合报告 2.专题报告。
2.按照行文目的的不同分:1.呈报性报告 2.呈转性报告
4)报告的写作:
1.陈述问题要清楚扼要。2.表达观点要精练清晰。
3.语言要简洁朴实。
标题多由“事由加文种”形式。正文之前写受文单位;正文之后署发文单位和日期。
第九节 请示
1)请示:是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。
2)请示的特点:
1.超前性:请示必须是在办事之前。
2.说明性:请示的目的在向上级说明情况,请求帮助。
3.单一性:必须“一文一事”。
3)请示的类型:
根据行文目的的不同,可分三大类:
1.请求批准类;2.请求帮助类;3.请求批转类。
4)请示的写作:
1.要遵守行文规则。
A.请示应当一文一事。
B.请示一般只写一个主送机关,如需要同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。
C.一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。
D.受理双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。
2理由要充分、要求要合理。
3.格式要正确,语言要得体。
标题:一般用“事由加文种”形式。
正文:多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。
正文之前写受文单位,正文之后署发文单位和日期。
第十节 批复
1)批复:是答复下级机关请示事项的指示性公文。
2)批复的特点:
1.针对性:针对“请示”这一文种,针对请示的机关,针对请示的问题。
2.指导性:批复针对请示表态或发表意见,对下级的工作有指导、规范作用,下级不能违背上级的批复。
3)批复的类型:会对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面,批复可分为两类:
1.表态性批复:主要是答复请求批准类的请求,或同意、或不同意。同意的不必说理由,不同意的一般略说理由。
2.请示性批复:针对下级请求的事项或者提出的问题,提出处理意思,带有指导下级工作的性质。
4)批复的写作:
1.要先回答后批复。2.态度要鲜明,措辞要明确。
3.要及时批复。
第十一节 函
1)函:是机关之间办理日常公务的交往性公文。
2)函的特点:1.形式灵活,活动性强。2.务实性强。
3)的类型:根据内容性质,大体可分为四类:
1.商洽函:用于机关之间商洽工作、讨论问题。
2.问复函:用于机关之间提出询问和答复询问。
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