2020年自考《公文写作与处理》总复习四

第二章   公文写作

二、选择判断说明题：

1、公文写作是代机关立言。P26 (1)公文写作是公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

(2)公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。

(3)公文的起草的组织可分别采用三种形式。1由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。一些小型公文,如简报、便函、事务性通知。2由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔（是运用最普遍的基本组织形式）。3由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿全文。重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议等。

(4)讨论修改。讨论修改是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。"善作不如善改”，好的公文往往是改出来的。P28

2．发挥公文效用,把好公文质量关: (1)公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。P28

1在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强 。2在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

(2)公文效用是指公文对机关公务活动所起的作用。其作用是1领导和指导作用，2法规和准绳作用，3沟通和联系作用；4依据和凭证作用。P29（多选）  (3)公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。P29

3、机关领导要亲自动手撰写重要公文。毛泽东同志经常为党政机关起草重要文件,同时还要求各级领导也这样做。P29

三、简答论述题： 1、公文写作的特点？P30 答：(1)被动写作遵命性强；(2)对象明确针对性强；(3)集思广益群体性强；(4)决策之作政策性强；(5)急迫之作时限性强；(6)讲究格式规范性强。

2、公文写作基本要求(论或简)？P32答:(1)要保证公文内容在政治上的正确性;(2)要实事求是，在业务上符合客观规律;(3)在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑;(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序；(5)要注意选用书写的载体与字迹材料。

3、公文写作的一般步骤？P35（论或简） 答：（1）明确发文主旨。①公文的中心内容是什么；②根据公文内容，准备采用什么文种；③要明确公文发送范围和阅读对象；④明确发文的具体要求。（2）收集有关材料。①收集、阅读和研究有关的文件材料；②深入下去，收集有关的实际材料。（3）拟出写作提纲。先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思。

（4）认真起草公文。公文正文的起草应当注意哪些问题? P37 (08.1简) 1把握公文主题，选好用好材料；2观点正确情况确实；3内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见；4文字表述要简练，交代问题要清楚。  

（5）反复检查修改。 1关于主题的修改； 2关于观点的修改；3关于材料的修改；4关于结构的修改，包括公文总体结构的修正、起承转合的调整，层次位置的改变，详略的更动；5关于语言的修改，准确、鲜明、精练、生动。

4、公文写作人员应具有哪些修养和加强修养的途径？P41

答：（1）公文写作人员应具有的修养是：1政治素质好；2有一定政策理论水平；3熟悉业务和机关工作情况；4有较宽的知识面；5有较好的文字功底。（2）加强修养的途径是：1与时俱进勇于创新；2博览群书增长知识；3深入实践勤学苦练。

练习二

一、单项选择题： 22、公文写作（ B ）P26(06.10) 

A、代领导立言  B、代机关立言 C、代部门立言 D、代群众立言 

23、公文写作的整个过程指的是（ B ）P26(03.10)   A、选取材料、构思布局直至拟写成文 

B、起草初稿、讨论、修改形成送审稿     C、起草成文并制发正式公文  D、从起草公文到办理归档

24.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于（ D）P27

A.简报   B.事务性通知   C.便函   D.决策性公文

25．公文质量主要体现在两个方面，一是思想内容，二是( B  )P28  

A.政策水平    B.文字表达  C.篇章结构  D.格式要求

26、公文对于机关公务活动所起的作用指的是（ B ）P29

A、公文质量  B、公文效用  C、公文结构  D、公文内容

27、公文写作有明确的受文对象，因此公文的内容应当具有（ C ）P31   

A.政治性 B.规范性 C.针对性 D.政策性

28.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须（A ）P32

A.讲究格式  B.遵守法规  C.实事求是    D.熟悉业务

29、毛泽东同志曾经指出，文章和文件都应当具有三种性质，这三种性质是（ A ）P34(03.10)

A、准确性、鲜明性、生动性  B、政治性、生动性、政策性  C、逻辑性、生动性、鲜明性 

D、准确性、逻辑性、形象性

30.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是( D )P35